8 Tips Merawat Printer Kantor agar Tahan Lama dan Prima Merawat printer tahan lama adalah suatu tantangan tersendiri. Printer adalah salah satu perangkat kerja di kantor yang memiliki beban kerja tinggi. Tidak terhitung berapa banyak kertas yang perlu dicetak setiap hari, selama seminggu. Mesin yang terus menerus bekerja pasti akan mengalami penurunan performa jika tidak dirawat dengan baik. Akibatnya, printer yang cepat rusak akan membebani pengeluaran usaha Anda. Saat ini fungsi printer semakin luas. Selain untuk cetak, juga sering digunakan untuk fotokopi dan scan. Beberapa produk printer dengan fasilitas WiFi juga bisa dipakai untuk kirim file yang dicetak ke jaringan komputer atau Cloud. Jika perangkat yang sangat diandalkan ini mengalami downtime tentu akan menghambat pekerjaan karyawan Anda. Berikut ini kami berikan beberapa tips untuk merawat printer kantor tahan lama dan tetap dalam kondisi prima. Tujuannya supaya printer kantor tetap bisa diandalkan dalam waktu lama. Pada akhirnya, akan bisa menghemat pengeluaran belanja peralatan kantor. 1. Gunakan Printer di Kondisi Ruangan yang Ideal Suhu ideal untuk mengoperasikan printer adalah 20-28°C. Suhu ini harus terus dipertahankan selama proses pencetakan berlangsung. Suhu yang terlalu panas dapat merusak mesin printer, terutama di bagian print head. Selain itu, ruangan kantor atau tempat printer sebaiknya punya tingkat kelembapan sekitar 55-65%. Ruangan juga harus bebas dari serangga, hewan rumahan, hingga debu. Untuk merawat suhu printer, pastikan sirkulasi udara di sekitar alat selalu lancar. Pastikan tidak ada benda yang menghalangi aliran udara di sekitarnya. Simpan juga kertas kosong di tempat bersih supaya tidak kotor atau basah. 2. Pemanasan Sebelum Digunakan Saat hari libur (weekend) sabtu-minggu, printer kantor otomatis tidak digunakan. Printer akan masuk ke dalam mode Sleep secara otomatis. Saat printer dinyalakan di hari Senin, printer masuk ke dalam mode kalibrasi terlebih dulu. Perlu waktu untuk menghangatkan komponen penting untuk bisa menghasilkan cetak akurat dan efisien. Jika printer langsung digunakan saat masih dalam mode Sleep dapat menyebabkan kerusakan. Berikan sedikit waktu untuk printer melakukan pemanasan. lakukan cetak halaman pengujian sebelum printer digunakan. Jika konsisten melakukan ini, printer bisa lebih tahan lama dan cetak dalam kualitas tinggi yang konsisten. 3. Jangan Masukan Terlalu Banyak Kertas di Tray Memasukan terlalu banyak kertas di dalam tray atau baki kertas dapat menyebabkan masalah. Salah satunya adalah paper jam (kertas macet). Kebanyakan baki kertas di printer memiliki garis tingkat pengisian kertas maksimal. Gunakan garis tersebut untuk memuat kertas di baki. Pastikan kertas dimasukkan dengan rapi dan tidak ada bagian yang terlipat. Jika kapasitas baki kertas terlalu sedikit, Anda bisa beli baki tambahan jika printer mendukung. Namun jika tidak bisa ditambah, pastikan karyawan tidak memasukan kertas terlalu banyak. Hal ini bisa jadi pertimbangan di masa depan untuk beli printer dengan kapasitas tray besar. 4. Hati-Hati Saat Memperbaiki Paper Jam Kertas macet atau paper jam dapat menghambat produktivitas karyawan. Jangan biarkan rasa kesal membuat karyawan Anda menarik paksa kertas dari dalam printer. Di dalam printer ada banyak perangkat elektronik yang sensitif dan kompleks. Untuk mengatasi kertas macet, ikuti beberapa langkah berikut ini: Cek di mana posisi kertas macet Cabut kabel printer dari sumber listrik Buka perangkat dengan mengikuti buku petunjuk Ambil kertas yang tersangkut secara perlahan Pastikan tidak ada sisa kertas tertinggal di dalam printer Pastikan semua komponen printer tidak ada yang bergeser Tutup kembali bodi printer dan coba lakukan pengujian cetak. 5. Rutin Membersihkan Printer Debu dan sisa tinta yang mengering adalah jenis kotoran yang berbahaya bagi printer. Kotoran yang menumpuk di komponen penting dapat menghambat kinerja mesin. Mesin bekerja lebih keras sehingga dapat mengurangi masa pakainya. Hasil cetak juga menurun karena terganggu kotoran. Tidak hanya bagian dalam, bagian luar printer juga jangan lupa dibersihkan. Bersihkan kotoran di baki kertas dan tempat masuk dan keluar kertas. Tujuannya agar tidak ada kotoran yang masuk ke dalam mesin. Khusus printer multifungsi, bersihkan juga bagian permukaan kaca untuk scan. Sebagai tindak pencegahan, Anda bisa bersihkan printer sebulan sekali atau setiap 3 bulan. 6. Jangan Pakai Katrid atau Toner Tinta Palsu Katrid atau toner tinta palsu mendatangkan banyak masalah. Produk palsu bisa merusak komponen di dalam printer dan menurunkan kualitas cetak. Pihak tak bertanggung jawab yang menjual katrid atau toner palsu biasanya menawarkan harga murah atau diskon untuk menarik korban. Hindari membeli katrid atau toner tinta printer palsu dengan membeli hanya di toko terpercaya. Saat ini ada banyak tempat untuk membeli tinta printer original. 7. Lepaskan Penjepit Kertas dan Staples Pastikan karyawan Anda memperhatikan kondisi kertas sebelum menggunakan printer. Lepaskan penjepit kertas dan staples sebelum mencetak, salin, atau fotokopi. Staples yang masih menempel di kertas dapat menggores permukaan komponen penting di dalam printer saat proses cetak. Penjepit dan staples juga dapat merusak kaca scanner sehingga membuat hasil fotokopi atau scan tidak jelas. 8. Latih Karyawan untuk Merawat Printer Meskipun merawat printer bukan tanggung jawab semua karyawan, namun ada baiknya Anda mengajari mereka cara menggunakan printer dan merawatnya dengan benar. Tujuannya supaya jika terjadi masalah, mereka tidak melakukan hal yang tak diinginkan, seperti: menarik paksa kertas saat paper jam. Fungsi printer saat ini sudah sangat luas. Selain cetak, printer juga bisa fotokopi, scan, dan kirim faks. Fitur nirkabel memungkinkan karyawan bisa cetak dari smartphone dan tablet. Memberi pelatihan untuk merawat printer dapat membantu karyawan untuk deteksi dini saat ada kerusakan. Karyawan juga bisa lebih waspada saat mengoperasikan alat kantor. Kesimpulan Cara merawat printer kantor agar tahan lama sangat berguna untuk membantu menghemat pengeluaran bisnis. Printer yang awet dapat mencetak dengan kualitas konsisten dalam jangka panjang. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya servis jika terjadi kerusakan. Untuk mencegah printer cepat rusak, langkah awalnya sangat penting. Pastikan Anda beli printer yang sesuai dengan beban kerja kantor. Langkah selanjutnya, Anda perlu melatih semua karyawan untuk mengetahui cara merawat printer. Tujuannya agar lebih waspada saat menggunakan printer kantor. Jika suatu saat terjadi masalah, mereka akan tahu bagian mana yang rusak dan apa langkah yang harus dilakukan untuk mengatasinya. Hal ini sangat penting karena merekalah yang setiap hari menggunakan printer.   Sumber : https://www.bhinneka.com/blog/tips-merawat-printer-tahan-lama/ Butuh printer baru untuk kerja atau kuliah? Yuk langsung ke AgeeComputer! 🖨️ Tersedia berbagai pilihan printer dengan harga bersahabat dan kualitas terjamin      

Cache adalah salah satu fitur yang membuat Anda bisa browsing atau menggunakan aplikasi lebih cepat. Cache merupakan proses yang digunakan oleh browser dan aplikasi untuk menyimpan informasi yang paling sering diakses. Jadi, saat dibutuhkan browser dan aplikasi tidak perlu mengunduh data lagi sehingga proses loading halaman lebih cepat. Walaupun sangat berguna, namun cache bisa memenuhi ruang penyimpanan perangkat Anda. Kalau sudah terlalu banyak cache yang disimpan, perangkat akan terasa lebih lambat. Oleh karena itu, disarankan untuk menghapus cache supaya PC, laptop, atau smartphone bisa bekerja maksimal lagi. Apa itu Cache ? Cache adalah proses menyimpan data sementara pada sistem supaya browser atau aplikasi bisa loading lebih cepat. Berkat cache, saat perangkat meminta data yang dibutuhkan saat loading akan lebih cepat. Ini karena perangkat hanya perlu mengambil data yang disimpan di sistem lokal sehingga tidak perlu mengunduh dari server lagi. Cara kerja cache mirip dengan cara otak kita mengingat jalan. Contohnya, saat pertama kali kita tiba di sebuah mall, otak akan menyimpan informasi mengenai jalan dan cara keluar dari mall. Sehingga ketika ingin keluar dari mall, kita bisa keluar dengan cepat. Berbeda situasinya jika Anda ditutup matanya kemudian langsung dibawa ke mall, pasti bingung untuk cari jalan keluar dan harus bertanya ke satpam mall. Bagaimana Cara Cache Disimpan ? Proses cache sama seperti itu. Saat Anda mengunjungi sebuah situs baru untuk pertama kali, browser akan menyimpan informasi dari website tersebut ke dalam storage internal perangkat. Sehingga ketika Anda ingin mengunjunginya lagi, loading halaman web akan lebih cepat. Namun saat mengunjungi sebuah website, tidak semua data di browser bisa disimpan sebagai cache. Data yang disimpan sebagai cache biasa disebut sebagai header data. Header ini akan memberitahu perangkat bahwa data tersebut bisa disimpan sebagai cache. Pemilik situs web dapat menentukan instruksi caching sehingga browser yang mengakses bisa mengetahui mana data yang harus di-cache. Selain itu, pemilik situs juga bisa mengatur kebijakan untuk mengatur data mana yang bisa dianggap sebagai cache. Apa Fungsi Cache ? Berikut ini fungsi dan manfaat cache untuk browser dan aplikasi. 1. Mempercepat Loading Data Manfaat atau fungsi cache yang utama adalah untuk meningkatkan kecepatan loading aplikasi dan browser. Cache membuat proses kerja browser dan aplikasi lebih cepat. Data-data penting dari aplikasi atau situs web akan disimpan di dalam storage internal perangkat. Jadi, saat Anda mengaksesnya lagi perangkat Anda akan mengambil data yang dibutuhkan. Proses cache lebih cepat dibanding mengunduh data dari server. Bayangkan jika setiap permintaan data harus selalu diambil dari server. Proses loading aplikasi akan lebih lambat. Belum lagi jika ada banyak data yang harus diunduh, sementara itu kecepatan internet Anda terbatas. Ini membuat waktu loading data aplikasi atau browser jadi jauh lebih lama. 2. Menghemat Kuota Data Karena data yang dibutuhkan disimpan di perangkat, jadi aplikasi atau browser tidak perlu mengunduhnya lagi dari server. Selain bisa membuat loading lebih cepat, proses cache juga dapat menghemat konsumsi kuota data internet Anda. Apalagi pada smartphone, di mana aplikasi aktif terus menerus, tanpa cache konsumsi kuota akan lebih boros. 3. Akses Konten saat Offline Cache memungkinkan aplikasi bisa diakses secara offline. Saat koneksi internet tiba-tiba putus, Anda masih bisa akses aplikasi dan data-data yang terakhir disimpan sebagai cache. Misalnya beberapa konten, video yang sudah di-loading, dan beberapa gambar mungkin masih bisa dilihat. Apa Saja Kekurangan Cache ? Cache adalah salah satu proses penting saat menggunakan browser dan aplikasi. Namun, di samping manfaat cache yang banyak, ternyata ada kekurangannya, yaitu: 1. Menghabiskan Storage Perangkat Semakin banyak situs web atau semakin sering menggunakan aplikasi, maka semakin banyak cache yang akan disimpan. Meskipun ukuran cache kecil, namun jika semakin bertumpuk akan membuat storage internal PC, laptop, atau smartphone penuh. 2. Membuat Aplikasi Lemot Cache yang semakin menumpuk di dalam perangkat kerap kali membuat error atau corrupt. Aplikasi akan terasa lebih lambat karena ada kesalahan dalam loading aplikasi yang diminta. Corrupt pada cache membuat browser atau aplikasi gagal memuat data, mengalami error, atau berhenti bekerja. 3. Rentan Serangan Hacker Proses Cache adalah salah jalan masuk untuk meretas perangkat dan data pribadi Anda. Cache di situs web atau aplikasi kadang berisi informasi rahasia dan sensitif. Ini artinya, cache bisa dimanfaatkan hacker untuk mengambil data autentikasi atau informasi pelanggan. Cache juga bisa digunakan pengguna lain untuk mengetahui apa saja situs yang sering Anda kunjungi. Cara Menghapus Cache Menghapus cache adalah salah satu cara untuk menghindari hacker. Menghapus cache juga akan menghapus histori data dari browser. Cara menghapus cache di setiap aplikasi atau browser berbeda-beda, berikut ini caranya: Hapus Cache di Chrome Berikut ini cara menghapus cache di browser Chrome: Klik 3 titik vertikal di sudut kanan atas Pilih More Tools Pilih Clear browsing data… Pilih opsi: Browsing history, Cookies and other site data, Cached images and files Tekan tombol Clear Data. Hapus Cache di Firefox Berikut ini cara menghapus cache di browser Firefox: Tekan tombol Menu dan pilih Settings Pilih menu Privacy & Security Pada Cookies and Site Data, pilih tombol Clear Data Pilih centang pada opsi Cookies and Site Data dan Cached Web Content Lalu tekan tombol Clear. Hapus Cache di PC Windows Berikut ini cara menghapus cache di laptop atau PC Windows: Klik logo Windows di pojok kiri bawah layar Klik opsi Settings Pilih menu System Klik tab Storage dan pilih menu Temporary Files Klik centang menu atau file yang ingin dihapus Tekan tombol Remove Files. Hapus Cache di Smartphone Android Berikut ini cara menghapus cache di smartphone Android: Gunakan aplikasi Cleaner bawaan pabrik Jika tidak ada, bisa hapus cache per aplikasi menu Settings Masuk menu Settings > Apps > Manage Apps Pilih aplikasi yang ingin dihapus cache-nya Pilih opsi Clear Data > Clear Cache. Sumber: https://www.bhinneka.com/blog/cache-adalah/ Ingin hapus cache biar perangkat tetap ngebut? Serahkan aja ke Ageecomputer, jasa pembersihan cache cepat dan aman, bikin kinerja perangkat kembali optimal!